Quản lý danh bạ một cách hiệu quả trên Windows 10 Mobile

Bạn có quá nhiều số liên lạc và không biết quản lý danh bạ ra sao trên Windows 10 Mobile. Techrum xin gửi đến bạn bài viết cung cấp một số thủ thuật giúp quản lý và tìm kiếm liên lạc một cách nhanh chóng.

1. Sắp xếp danh bạ:

Cũng như những ứng dụng khác trên Windows 10 Mobile, People cũng có khả năng để sắp xếp tên danh bạ theo bảng chữ cái, vậy làm thế nào để giúp tính năng này trở nên thuận tiện nhất.

Bạn hãy truy cập vào Setting của ứng dụng. Tại đây bạn sẽ có khả năng:

Thêm tài khoản để đồng bộ danh bạ.
Liên kết với các ứng dụng mạng xã hội.
Sắp xếp danh bạ theo Họ Tên hoặc Tên Họ.
Hiển thị danh bạ theo Họ Tên hoặc Tên Họ (tùy chọn này sẽ không làm thay đổi thứ tự sắp xếp).
Filter contact list: Tùy chọn hiển thị danh bạ trong tài khoản, ứng dụng nào. Tùy chọn chỉ hiển thị danh bạ có số điện thoại.

Import from SIM: Nhập toàn bộ danh bạ từ SIM vào tài khoản outlook để giúp lưu trữ và đồng bộ dễ dàng.

2. Tìm kiếm nhanh chóng bằng cách sử dụng các trường trong tên:

Vậy trường trong tên là gì, đó là các danh mục như: First name, last name, nickname, title...

Làm thế nào để chỉnh sửa các trường trong tên?

Truy cập vào liên lạc cần chỉnh sửa.
Chọn nút chỉnh sửa dưới thanh công cụ.
Chọn biểu tượng bút chì bên cạnh tên của liên lạc.

Tác dụng của chúng:

First name, Last name, Middle Name: Đây là hai trường quen thuộc với tất cả mọi người, đó là nơi ghi họ và tên liên lạc.
Nickname: Tên gọi thân mật đối với liên lạc đó.
Suffix: Tại đây bạn có thể ghi các nhóm, và Suffix sẽ hiển thị đằng sau họ và tên danh bạ. VD: Mình thường để mục Surffix là nơi làm việc, học tập...
Title: Tương tự như Suffix, nhưng Title sẽ đứng trước họ tên. VD: Mình thường để Title là chức vụ, chức danh như sếp, anh, chị...
Phonetic first name/last name: Đây là hai trường giúp bạn viết phiên âm của họ tên. Ví dụ bạn có một liên lạc của người nước ngoài tên Andrew những không thông thạo phát âm, bạn có thể ghi trong phần phiên âm là En đờ riu.

Vậy các trường có ý nghĩa gì trong việc quản lý:

Đối với các trường như Nickname sẽ không hiển thị trong tên liên lạc ở mục Contacts, tuy nhiên bạn vẫn có thể tìm kiếm bằng các trường này. Ví dụ khi mình muốn tìm kiếm liên lạc Hải Tăng, nhưng danh bạ lại có quá nhiều Hải, nên thay vào đó mình có thể tìm kiếm bằng nickname là Đại Bàng.

Đối với các trường Title và Suffix: Đây là hai trường sẽ xuất hiện ở tên trong Contacts, nhưng không ảnh hưởng đến việc sắp xếp liên lạc theo bảng chữ cái, và giúp ích trong việc gom nhóm danh bạ.
- Ví dụ: Nếu bạn để Title là Boss, và họ tên là Hải Tăng. Thì ta sẽ có liên lạc: Boss Hải Tăng. Tuy nhiên, liên lạc này sẽ không được sếp vào vần B, mà thay vào đó là vần H.
- Đối với việc gom nhóm, chẳng hạn nếu bạn để Surffix là Techrum, thì khi bạn muốn tìm kiếm tất cả danh bạ của mọi người trên Techrum, chỉ cần gõ từ khóa "Techrum".

3. Sử dụng nhạc chuông, âm báo riêng cho từng liên lạc, nhóm:

Thay vì phải nhấc điện thoại lên để xem ai đang liên lạc, liệu có nên bắt máy ngay hay không, thì giờ đây bạn có thể sử dụng âm báo, nhạc chuông riêng cho từng cá nhân, nhóm.

Truy cập vào liên lạc bạn muốn cài nhạc chuông, âm báo -> Chọn nút chỉnh sửa trên thanh công cụ. Tại đây bạn sẽ có hai tùy chọn:

Ringtone: Thêm nhạc chuông.
Text tone: Thêm âm báo tin nhắn.

Giờ đây, khi bạn đang đi chơi với bạn bè, có cuộc điện thoại reo lên, bạn sẽ biết ngay có phải mẹ, gấu bạn đang gọi hay không để nhanh chóng biết cách xử lý.

4. Sử dụng Group để quản lý các nhóm:

Thay vì sử dụng trường để gom nhóm, bạn có thể sử dụng luôn chức năng Group trong danh bạ People của Windows 10 Mobile. Vậy chức năng Group có hơn gì trong việc quản lý nhóm bằng trường.

Đối với nhóm, bạn có thể tạo lập đơn giản bằng cách ấn biểu tượng "+" trên thanh công cụ, thêm thành viên dễ dàng mà không làm thay đổi tên liên lạc.
Pin nhóm ra màn hình Start để dễ dang truy cập.
Gửi tin nhắn, email.. đến toàn bộ thành viên trong nhóm.

ankamura@TECHRUM.VN